后勤集团关于办理2014届毕业生离校手续有关安排的通知

川大人

2014届毕业同学：                           
　　按照学校统一部署，2014届毕业生（硕博士研究生、本科生）毕业派遣离校开始时间为6月23日。为保证毕业同学顺利、安全离校，现将相关离校手续的办理安排通知如下：
　　一、宿管中心离校手续办理安排        
　　1.毕业学生凭“离校清单”，经宿舍管理人员检查公物完好后（如有人为损坏或遗失，需照价赔偿），退还寝室钥匙，退出寝室床位，再到所住宿舍值班室办理手续并盖章。办理离校手续后的毕业生，如因各种原因暂不能及时退出寝室的，经宿舍管理员同意，签字交纳公物押金后在宿舍内可暂住，离开宿舍的最终截止时间为7月1日下午18:00；退寝室的时候请带上钥匙，经检查寝室公物完好后，在所住宿舍值班室签字，退寝室，取押金。
　　2.因特殊原因，7月1日以后需要继续在学生宿舍住宿的毕业生，必须在学院（教务处）开具证明，由学校统一安排集中住宿，入住手续办理时间为7月2日，逾期不予办理。
　　3.本科生降级学生到学校教务处或学院开具证明后到本宿舍管理员处登记，由管理员（楼长）调整安排住宿。研究生延期毕业的同学凭学院（研究生院）开具延期毕业证明，到本宿舍管理员处登记，由管理员（楼长）调整安排住宿。7月1日以后，没有开具证明的降级、延期毕业学生视作自动退宿，学校对室内物品不再承担保管责任。
　　4.为了给同学们提供更加人性化的服务，宿管中心为考取本校研究生，但不申请提前入住的本校学生提供集中行李寄存服务（寄存地点：望江校区，东园15舍，北园1舍，东园11舍，南园2舍；华西校区另行通知）。
　　5.研究生新生申请提前入住学生宿舍相关安排
　　⑴原则上不安排研究生新生提前入住学生宿舍。确因急需进入课题组做实验或其它特殊原因需要提前入住学生宿舍的本校毕业生，需由学生本人到辅导员处领取申请表提出提前入住申请，学生导师和所在学院分管学生工作的党委副书记审核签字同意后，学生本人于7月2日到后勤集团宿管中心各校区办公室办理入住手续，宿管中心根据申请情况，统一安排集中住宿。跨校区（江安校区申请到望江校区、或是望江校区申请到江安校区）申请提前入住的学生于7月3日到申请入住校区的宿管中心办公室办理入住手续。9月份新生报到时不再另行安排，也不得申请退宿。
　　⑵为确保学生人身财产安全以及学生宿舍日常管理工作正常运行，申请提前入住的学生按照要求必须做出承诺，在提前入住期间一定要严格遵守学校相关规定，如有违反，自愿按照在校生相关规定接受处理，直至取消入学资格。请各位研究生导师结合实际需要严格把关，学院分管学生工作的党委副书记严格审核，严格控制申请提前入住的学生人数，明确指定老师负责日常管理。学院及研究生导师承担在此期间对该生的管理责任。
　　⑶申请提前入住的2014级博士生新生参照以上要求严格审核，并在完善相关申请手续后安排提前入住（男生北园8舍，女生东园8舍），报到时不再另行安排，也不得申请退宿。
　　申请提前入住学生宿舍办理地点，
　　望江校区：东园6舍学生宿舍管理办公室，85471070；
　　华西校区：女5舍旁学生宿舍管理办公室，85501205；
　　江安校区：西园10舍学生宿舍管理办公室,85993029。
　　二、水电中心离校手续办理安排
　　1.校园卡开水小钱包余额退费安排
　　⑴毕业同学若要退校园卡开水小钱包余额，请务必持本人校园卡到望江东区、望江西区、华西校区或江安（商业街）浴室大厅读取开水小钱包余额，由水电中心工作人员以现金形式现场退费；退费后工作人员将清空该校园卡小钱包内信息，信息清空后该卡无法继续进行购开水等操作。
　　⑵由于校园卡小钱包内金额涉及同学们打开水等日常生活需要，请各位同学合理安排退费时间，以免造成生活不便。
　　⑶办理时间：2014年6月23日至7月2日，每天9：00—15：00。
　　2.宿舍电费余额退费安排
　　⑴办理时间：
　　6月23日至6月27日，每日08：30—12：00，14：00—18：00
　　逾期未办理的视为自动放弃宿舍电费余额。
　　⑵退费方式
　　①现金退费（须请同学们自备零钞）
　　②校园卡关联银行卡转账退费
　　两种方式同学们可自愿选择（只能选择一种）
　　⑶办理地点：
　　①现金退费地点
　　望江校区：水电中心抄表收费组（教育超市对面）
　　华西校区：水电中心抄表收费组（筒子楼与女6舍之间）
　　江安校区：西园学生八舍电费缴费点
　　②校园卡关联银行卡转账信息采集点
　　 望江校区：东园六舍一楼宿管中心办公室
　　 华西校区：宿管中心办公室
　　 江安校区：西园学生八舍电费缴费点
　　 信息采集时间：6月23日至6月27日，每日08：30—12：00，14：00—18：00
　　⑷注意事项：
　　①请各位同学在办理毕业手续前，尽量根据个人需要消费完预存的宿舍电费。
　　②办理退费手续须在同一寝室所有学生均完成毕业手续办理后方可进行。
　　③同学们在选择好退费方式后，请同学们以寝室为单位自行协商推选一名同学负责进行退费手续的办理。选择现金退费的同学，须出示学生证或身份证等有效证件；选择银行转账退费的，请在填写信息时务必谨慎，如登记信息错误也将导致余额无法退回。
　　④学校将在2014年7月1日至7月15日将对宿舍电费余额进行数据整理、统计、审核，并在7月25日前通过银行返回到学生的建行卡（与校园卡绑定）上。
　　三、校医院各校区体检安排
　　1.各校区体检时间安排（法定节假日及休息日除外）
　　⑴江安校区（江安医院）:
　　6月3、4、5、6日：9:00—11:00；13:00—16:00
　　⑵望江校区（望江医院体检中心）:
　　6月9日—6月20日：8:10—11:30；14:30—17:30
　　⑶华西校区（华西保健医院）:
　　6月3日—6月20日：14:30—17:30
　　2.注意事项
　　⑴体检时间不含周末及节假日；
　　⑵望江校区、江安校区、华西校区各学院请依照规定时间体检，未标注“研”、“本”者含该学院全体毕业生；
　　⑶体检时请携带一寸近照一张，体检费用18元。
　　3.各学院体检时间安排



　　四、火车票购买及行李托运工作安排
　　1.购火车票：
　　需购火车票的毕业同学请到北苑宾馆售票点订票
　　时间：每天8：30—19：00
　　预售时限：目前学生票硬座预售时间为15天，其它票为10天。
　　2.托运行李：
　　本次毕业生行李托运由中铁快运成都分公司和成都市邮政局进校设点服务，以方便同学们选择。
　　⑴行李托运时间安排
　　6月19日—6月24日，每天9：00—17：00；
　　⑵行李托运设点安排
　　①中铁快运成都分公司
　　望江校区：北苑学生宿舍门口、东五舍旁
　　华西校区：东苑食堂广场旁
　　江安校区：青春广场商业街入口
　　②成都市邮政局
　　望江校区：北苑学生宿舍门口、东五舍旁
　　华西校区：东苑食堂广场旁
　　江安校区：商业街邮局门口
　　⑶服务流程及收费项目、标准将在现场公示。
　　五、服务投诉和监督电话：85468110 ，欢迎同学们监督。
　　特此通知，请同学们互相转告！




四川大学后勤集团
二O一四年六月十六日